Zarządzanie czasem w pracy


Jak zarządzać czasem w pracy?

Jeżeli nie nadążasz z wykonywaniem powierzonych Ci przez szefa zadań, to musisz odpowiedzieć sobie na podsadkowe pytanie:

Dlaczego się tak dzieje?

Może powodem jest tutaj Twoja nie najlepsza organizacja pracy?

Bardzo często nie zdajemy sobie sprawy z tego, jak wiele czasu marnuje się na niepotrzebne działania.

Dla przykładu: zabieramy się do kilku rzeczy jednocześnie i potem nie jesteśmy w stanie ich skończyć w terminie.

Gdybyśmy każdą sprawę robili oddzielnie, to uporanie się z nimi przyszło by szybciej, bo nasz mózg jest w stanie skupić się maksymalnie tylko na jednej rzeczy.

Co zatem robić, by przyspieszyć swoją pracę?

Przed wszystkim należy postawić na dobrą organizacje pracy.

Warto wyrobić w sobie nawyk spisywania listy swoich zadań do wykonania. I to najlepiej na tydzień z góry.

Każde zadanie należy oznaczyć ze względu na ich ważność, np. od 1 do 3:

  • 1 – to sprawy, które nie mogą czekać;
  • 2 – zadania, które trzeba zrobić w najbliższym czasie;
  • 3 – to takie, które można zostawić na potem.

Dopóki nie zrealizuje się zadań z numerem 1, nie zabieramy się za rzeczy oznaczone jako 2 itd. Poza tym na wykonanie każdego zadania trzeba sobie wyznaczyć określony czas.

Pamiętaj! Należy przestrzegać harmonogramu.

Wtedy na pewno lepiej wykorzysta się dzień.

Nie można odkładać trudnych spraw

Jeśli mamy nawyk odsuwania w nieskończoność rzeczy, których nie lubimy robić, to warto skończyć z tym jak najszybciej, bo w ten sposób traci się także sporo czasu.

Dlaczego?

Ponieważ stale myśli się o sprawie, którą trzeba się jeszcze zająć, a to powoduje, że jesteśmy poddenerwowani i nie możemy się skupić na tym, co robi się w danej chwili i przez to traci się mnóstwo energii i pracuje się dużo wolniej.

Dlatego robiąc plan, rzeczy najmniej lubianych wpisuje się je na początek listy, by szybko je załatwić.

Skomentuj

Wprowadź swoje dane lub kliknij jedną z tych ikon, aby się zalogować:

Logo WordPress.com

Komentujesz korzystając z konta WordPress.com. Log Out / Zmień )

Zdjęcie z Twittera

Komentujesz korzystając z konta Twitter. Log Out / Zmień )

Facebook photo

Komentujesz korzystając z konta Facebook. Log Out / Zmień )

Google+ photo

Komentujesz korzystając z konta Google+. Log Out / Zmień )

Connecting to %s